Neoscona Avtalshantering är en webbaserad tjänst med vilken man administrerar avtal. Man kan söka, byta och flytta avtal mellan innehavare, samt får påminnelser för avtal som bör förnyas eller omförhandlas.
Hantera avtal på ett affärsmässigt rätt sätt
Neoscona Avtalshantering ger möjligheten att förnya och omförhandla i god tid innan avtalet förfaller, vilket säkerställer att avtalen hanteras på ett affärsmässigt rätt sätt. Dessutom minskar risken att liknande avtal tecknas i olika delar av organisationen, då man har full översikt över befintliga avtal.
Det kostar att hantera avtal manuellt
För snittbolaget kostar den manuella avtalshanteringen till 0,75-1,25% av omsättningen. För ett företag med en omsättning på 50 mkr innebär det en kostnad på från 375.000 till 625.000 kronor per år.
Automatiskt e-postmeddelande med påminnelse
Det finns en påminnelsefunktion som kan ställas på olika kriterier, exempelvis avtalsdatum, avtalets slutdatum eller leasingdatum. Tillsammans med påminnelsen kan man också skriva in kommentarer, för att enkelt komma ihåg vilka åtgärder man vill genomföra. Påminnelsen skickas sedan automatiskt via e-post till rätt person. Som referens kan även en elektronisk kopia av avtalen sparas i systemet.
Det är enkelt att definiera nya avtalsmallar. Detta betyder att användaren själv kan anpassa mallar efter eget behov, exempelvis lägga upp mallar för nya avtal med de egenskaper som är aktuella för avtalet. Tjänsten innehåller också en uppsättning fördefinierade rapporter som visar aktuella sammanställningar och status på avtal.
Vem behöver Neoscona Avtalshantering?
Neoscona Avtalshantering passar både det lilla och stora företaget som vill få kontroll över sina avtal. Speciellt lämpligt är det för företag som innehar en stor mängd avtal, och behöver få överblick och kontroll över sina avtal för att på så sätt minska kostnader, som kan bero på automatiskt förlängda avtal, som kunde ha omförhandlats vid rätt tidpunkt.
ASP-tjänst oberoende av annan programvara
Tjänsten är inte beroende av någon annan programvara och kan kopplas samman med andra befintliga system, som exempelvis streckkodssystem och ekonomisystem. Neosconas produkter är ASP-tjänster, vilket betyder att de inte är beroende av någon teknisk plattform, det behövs inte heller någon installation av programvara. Det som krävs är en internetuppkoppling då gränssnittet utgörs av en normal webbläsare.
Alla Neosconas tjänster kan levereras med kundens grafiska profil, vilket betyder att användaren alltid känner sig hemma i applikationen.
Neoscona Gemenskap
