När administrationen sköter sig själv, går värdefull ledartid oavkortat till våra barn och ungdomar.
En skräddarsydd applikation har tagit över en rejäl del av » Spårvägens pappersarbete. Två hundra restplatser i simskola och teknikskolan släpptes och dessa platser var slut efter tre timmar.
Barn och föräldrar – "kunderna" – valde själva nivå, träningsdag och tidpunkt. Detta arbete sker vanligtvis via mejl och telefon, flera rundor fram och tillbaka och är mycket arbetskrävande. Det brukar ta mellan två och tre veckor men är nu avklarat med en knapptryckning.
Och eftersom avgifterna betalas med kort och och all information och kallelser sänds via mejl, räknar man med en besparing på drygt 20.000 kronor per år. I reda pengar.
Kommande funktioner som ska underlätta för kansliet är att låta medlemmarna göra tävlingsanmälan och återanmälan av simgrupp inför kommande termin. Spårvägen Simförening räknar med att spara flera månaders arbete per år. Värdefull tid som nu istället kan användas för att driva föreningen framåt.
Neoscona Gemenskap